Behandling av personopplysninger i de Lange Executive Search AS

Denne personvernerklæringen gjelder for personopplysninger som behandles av de Lange Executive Search AS (heretter kalt «de Lange Executive Search» eller «vi»).

‍
Erklæringen beskriver hvordan vi samler inn, bruker og beskytter personopplysninger, samt hvilke rettigheter du har når du er i kontakt med oss – enten som kandidat, oppdragsgiver eller samarbeidspartner.

‍

Hos de Lange Executive Search tar vi personvern og personlig integritet på alvor.
Vi behandler personopplysninger i forbindelse med leder- og spesialistrekruttering, rådgivning og vurderingsprosesser, og gjør dette i tråd med gjeldende personvernlovgivning – herunder personopplysningsloven av 15. juni 2018 og EUs personvernforordning (GDPR).

Behandlingsansvarlig

de Lange Executive Search AS er behandlingsansvarlig for personopplysninger i forbindelse med rekrutteringsprosesser, lederutvelgelser og øvrige oppdrag vi gjennomfører for våre kunder. I enkelte tilfeller behandler vi personopplysninger på vegne av oppdragsgiver (kunden), men prinsippene for hvordan vi ivaretar personvernet ditt er de samme i begge tilfeller.

‍

Kontaktperson hos de Lange Executive Search AS:
Kontaktperson: Daglig leder / behandlingsansvarlig, Andreas de Lange
Telefon: +4790093829
E-post: andreas@delange.io
Adresse: Austteigane 10, 5243 FANA

Organisasjonsnummer: 

Hvilke personopplysninger vi behandler

I forbindelse med leder- og spesialistrekruttering samler de Lange Executive Search AS inn personopplysninger om kandidater. Dette er opplysninger som kan knyttes til deg som enkeltperson.

Personopplysninger vi kan registrere inkluderer:
– CV og søknad
– Attester, vitnemål og testresultater
– Referanser, intervjunotater og interne vurderinger

– Navn
– Alder
– Kjønn
– Nasjonalitet
– Bostedsadresse
– E-postadresse og telefonnummer
‍

I tilfeller der det er aktuelt med utvidet behandling av personopplysninger – for eksempel testing, bakgrunnssjekk, kredittsjekk eller lignende – innhenter vi alltid ditt samtykke før slik behandling gjennomføres.

‍

Formål og behandlingsgrunnlag

Vi behandler personopplysninger for å kunne gjennomføre rekrutteringsprosesser, vurdere kandidater til leder- og spesialistroller, og for å kunne kontakte deg i forbindelse med aktuelle eller fremtidige stillinger.

Behandlingen skjer i samsvar med GDPR artikkel 6 nr. 1:

• bokstav a (samtykke),
• bokstav b (nødvendig for å oppfylle en avtale), og
• bokstav f (berettiget interesse for å gjennomføre rekrutterings- og rådgivningsprosesser).

For eventuelle tester eller vurderinger som kan innebære behandling av særlige kategorier personopplysninger, benyttes artikkel 9 nr. 2 bokstav a (samtykke).

‍

Hvem vi deler personopplysninger med

I løpet av en rekrutteringsprosess kan de Lange Executive Search AS dele relevante personopplysninger med den aktuelle oppdragsgiveren (arbeidsgiveren) for stillingen du vurderes til. Dette gjøres først etter at du har gitt samtykke, og kun informasjon som er relevant for vurderingen av ditt kandidatur vil deles.

Dersom du har registrert deg hos oss på generelt grunnlag i vår kandidatdatabase, kan vi etter samtykke  dele deler av din CV og profesjonelle profil med potensielle oppdragsgivere. Vi ivaretar alltid din integritet og behandler all informasjon med høy grad av konfidensialitet og diskresjon.

Databehandlere

de Lange Executive Search benytter enkelte underleverandører som leverer tekniske og administrative tjenester, for eksempel IT-løsninger, datalagring og systemstøtte.

‍
Når slike leverandører behandler personopplysninger på våre vegne, fungerer de som databehandlere.

Vi inngår alltid databehandleravtaler for å sikre at behandlingen skjer i tråd med gjeldende personvernregelverk, og at dine opplysninger kun brukes til de formål som er avtalt. All behandling foregår innenfor EU/EØS-området, og i samsvar med kravene i GDPR.

Lagring av personopplysninger

Vi lagrer personopplysninger kun så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet de ble samlet inn for, og alltid i samsvar med gjeldende lovgivning. Behandling og lagring skjer normalt på grunnlag av ditt samtykke. Dersom du ikke lenger ønsker at vi skal behandle dine personopplysninger, kan du når som helst trekke tilbake samtykket. Du kan også be om at opplysningene slettes fra våre systemer.

Dersom du har samtykket til at vi kan oppbevare din CV, søknad og relevante opplysninger med tanke på fremtidige leder- eller spesialiststillinger, vil vi lagre opplysningene i inntil tre (3) år. Etter dette slettes opplysningene, med mindre du fornyer samtykket.

‍

Vi kan i enkelte tilfeller være pålagt å oppbevare informasjon i en viss periode for å oppfylle rettslige forpliktelser eller krav i annen lovgivning (for eksempel regnskaps- og arkivlovgivning).

Informasjonssikkerhet

Vi beskytter personopplysningene dine gjennom tekniske og organisatoriske tiltak, herunder tilgangsstyring, kryptering, sikker lagring, passordbeskyttelse og løpende sikkerhetsvurderinger av våre datasystemer og leverandører. Kun autoriserte personer med tjenstlig behov har tilgang til personopplysninger.

Dine rettigheter

I henhold til personvernregelverket har du til enhver tid rett til innsyn i hvilke personopplysninger de Lange Executive Search AS har lagret om deg.

‍
Du kan når som helst be om retting eller sletting av opplysninger, i tråd med gjeldende lovgivning. Du kan be om kopi av opplysningene vi har registrert om deg (dataportabilitet). Vi vil normalt svare innen 30 dager etter at vi har mottatt forespørselen.

‍

Behandlingen av dine personopplysninger skjer normalt på grunnlag av ditt samtykke, og du kan når som helst trekke dette tilbake. Dersom du trekker samtykket, vil opplysningene slettes fra våre systemer med mindre annen lovgivning krever videre oppbevaring. Dersom opplysningene vi har registrert om deg er uriktige, ufullstendige eller irrelevante, har du rett til å få dem rettet eller supplert. Du kan også be oss om å begrense behandlingen av opplysningene eller motsette deg videre bruk. Dersom du mener at vår behandling av personopplysninger ikke er i samsvar med gjeldende regelverk, har du rett til å sende en klage til Datatilsynet. Vi oppfordrer deg likevel til å kontakte oss først, slik at vi kan vurdere og eventuelt rette opp forholdet.

‍

Det kan i enkelte tilfeller gjelde unntak fra rettighetene dine, for eksempel dersom behandlingen er nødvendig for å ivareta rettslige forpliktelser eller berettigede interesser.
‍

Du kan når som helst kontakte oss for å utøve dine rettigheter – se kontaktinformasjon under avsnittet «Behandlingsansvarlig».

Klagerett

Dersom du mener at vår behandling av personopplysninger ikke er i samsvar med gjeldende regelverk, har du rett til å klage til Datatilsynet. Før du gjør det, oppfordrer vi deg til å kontakte oss slik at vi kan rette opp eventuelle misforståelser eller feil. Kontaktinformasjon til Datatilsynet finnes på www.datatilsynet.no.

Endringer i erklæringen

Dersom våre tjenester eller gjeldende regelverk endres, kan denne erklæringen bli oppdatert.
Den nyeste versjonen vil alltid være tilgjengelig på vår nettside. Dersom endringene er vesentlige, vil vi informere deg direkte dersom vi har dine kontaktopplysninger.

‍

Oppdatert: 1. januar 2026

‍

‍